Regulamin studia

Strona głównaRegulamin studia

Regulamin opisuje zasady rezerwacji i wynajmu studia podcastowego Everstream w Warszawie: co obejmuje sesja, jak ją rozliczamy i co się dzieje, gdy trzeba zmienić termin.

Obowiązuje od 29 września 2026. Wcześniejsze wersje dotyczą rezerwacji złożonych przed tą datą.

W skrócie: rezerwujesz najpóźniej 24 h przed sesją. Termin możesz zmienić lub odwołać bezpłatnie do 48 h przed sesją, później pobieramy 50% wartości sesji. Ceny są netto, fakturę wystawiamy po sesji.

  1. Kto prowadzi studio
  2. Pojęcia
  3. Co obejmuje wynajem
  4. Rezerwacja
  5. Czas sesji i rozliczenie
  6. Zmiana terminu i odwołanie
  7. Ceny i płatności
  8. Nagrania i prawa
  9. Zasady w studiu
  10. Reklamacje
  11. Dane osobowe
  12. Postanowienia końcowe

§1. Kto prowadzi studio

Właściciel
EVERSTREAM Prosta Spółka Akcyjna, Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa
NIP / KRS
5252961575 / 0001043585
REGON
525660106
Sąd rejestrowy
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS
Adres studia
ul. Przy Agorze 28 lok. U8, 01-930 Warszawa
Kontakt
live@everstream.pl, +48 505 869 705

§2. Pojęcia

  1. Studio – studio nagraniowe Everstream pod adresem z §1 wraz ze sprzętem i scenografią.
  2. Klient – osoba lub firma, która rezerwuje sesję.
  3. Sesja – zarezerwowany czas korzystania ze Studia z realizatorem.
  4. Cennik – aktualny cennik na stronie everstream.pl.

§3. Co obejmuje wynajem

  1. Studio wynajmujemy wyłącznie z realizatorem obrazu i dźwięku, który obsługuje całą sesję.
  2. W cenie sesji są: 3–4 kamery 4K, do 4 mikrofonów, oświetlenie, prompter, nagrywanie obrazu z laptopa, połączenie z gośćmi zdalnymi i pliki z nagrania.
  3. Przy stole mogą występować maksymalnie 4 osoby w scenografii nr 1 i 3 osoby w scenografii nr 2.
  4. Montaż, transmisje na żywo i inne usługi dodatkowe rozliczamy według Cennika lub indywidualnej oferty.

§4. Rezerwacja

  1. Sesję rezerwujesz przez kalendarz rezerwacji, e-mailem lub telefonicznie.
  2. Rezerwacja jest możliwa najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem sesji.
  3. Studio działa od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–21:00. Sesje w weekend ustalamy indywidualnie, z dopłatą 25%.
  4. Rezerwacja oznacza akceptację tego regulaminu.
  5. Przy rezerwacji podajesz dane do faktury.

§5. Czas sesji i rozliczenie

  1. Sesję rozliczamy w pełnych godzinach, według wybranego pakietu (1, 2, 3, 4 lub 8 godzin).
  2. Pierwsze około 20 minut sesji realizator przeznacza na ustawienie kadrów, światła i dźwięku. Ten czas wlicza się do sesji.
  3. Spóźnienie Klienta nie wydłuża sesji. Za niewykorzystany czas nie zwracamy pieniędzy.
  4. Sesję można przedłużyć o kolejne pełne godziny, jeśli Studio jest wolne. Każda rozpoczęta dodatkowa godzina kosztuje według Cennika.
  5. Sesja kończy się, gdy ostatnia osoba z ekipy Klienta opuści Studio.

§6. Zmiana terminu i odwołanie

  1. Zmiana terminu lub odwołanie sesji do 48 godzin przed jej rozpoczęciem jest bezpłatne.
  2. Przy zmianie terminu lub odwołaniu później niż 48 godzin przed rozpoczęciem pobieramy 50% wartości sesji.
  3. Zmianę zgłaszasz przez link w potwierdzeniu rezerwacji, e-mailem lub telefonicznie. Liczy się moment otrzymania zgłoszenia.
  4. Jeśli sesja nie może się odbyć z przyczyn leżących po stronie Everstream, proponujemy nowy termin. Jeśli nie pasuje, nie pobieramy opłaty.

§7. Ceny i płatności

  1. Obowiązują ceny z Cennika aktualnego w dniu rezerwacji. Ceny są netto, doliczamy 23% VAT.
  2. Fakturę VAT wystawiamy po sesji, z terminem płatności 7 dni.

§8. Nagrania i prawa

  1. Pliki z nagrania przekazujemy od razu po sesji, na dysk Klienta albo przez link.
  2. Kopię nagrań przechowujemy przez 30 dni od sesji. Po tym czasie możemy ją usunąć.
  3. Prawa do treści nagrania należą do Klienta. Everstream nie publikuje całych nagrań Klienta.
  4. Rezerwując sesję, Klient zgadza się, aby Everstream bezpłatnie wykorzystywał kadry i krótkie fragmenty nagrania (do 60 sekund) w celu prezentacji swoich realizacji: w portfolio na stronie everstream.pl, w mediach społecznościowych Everstream i w ofertach. Zgoda obejmuje także nazwę i logo Klienta w liście klientów.
  5. Fragmenty publikujemy nie wcześniej niż po premierze materiału przez Klienta albo po 30 dniach od sesji.
  6. Klient może nie wyrazić tej zgody albo ją wycofać, zgłaszając to przed sesją lub w dowolnym momencie na live@everstream.pl. Po zgłoszeniu nie publikujemy nowych fragmentów, a opublikowane usuwamy w ciągu 14 dni.
  7. Klient odpowiada za prawa do materiałów pokazanych w nagraniu (np. prezentacje, muzyka, logotypy) oraz za to, że osoby występujące w nagraniu wiedzą o jego wykorzystaniu, także w portfolio Everstream, i się na to zgadzają.

§9. Zasady w studiu

  1. Sprzęt Studia obsługuje realizator. Klient i goście nie przestawiają kamer, świateł ani scenografii bez jego zgody.
  2. Klient odpowiada za szkody wyrządzone przez swoją ekipę i gości.
  3. W Studiu obowiązuje zakaz palenia.

§10. Reklamacje

  1. Reklamację zgłaszasz e-mailem na live@everstream.pl w ciągu 14 dni od sesji.
  2. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji.

§11. Dane osobowe

Dane podane przy rezerwacji przetwarzamy, żeby zrealizować sesję i wystawić fakturę. Szczegóły są w polityce prywatności.

§12. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od 28 września 2026 i dotyczy rezerwacji złożonych od tego dnia.
  2. Rezerwacje złożone wcześniej rozliczamy według regulaminu z 25 czerwca 2025.
  3. Zmiany regulaminu publikujemy na tej stronie. Nie dotyczą one sesji zarezerwowanych przed zmianą.