Everstream filmuje wydarzenia firmowe w Warszawie i w całej Polsce: konferencje, premiery produktów, gale, targi i jubileusze. Z jednego eventu robimy aftermovie, relację z wypowiedziami gości i krótkie pionowe filmy do social mediów. Nagrywamy w 4K, gotowy film oddajemy zwykle w 5–10 dni roboczych, z dwiema turami poprawek. Cenę ustalamy indywidualnie, po krótkiej rozmowie o wydarzeniu.
W każdej realizacji
- kamery Sony 4K
- mikrofony bezprzewodowe do wywiadów
- oświetlenie LED
- montaż z korekcją kolorów
- muzyka z licencją
- grafika w barwach marki
- 2 tury poprawek
Wybrane wideorelacje i aftermovie
Premiery samochodów, gale branżowe, konferencje. Każdy event opowiadamy inaczej, zależnie od tego, dla kogo jest film.
Aftermovie, wideorelacja czy krótkie formaty?
Format zależy od tego, gdzie film będzie publikowany i kogo ma przekonać. Najczęściej łączymy kilka z jednego nagrania.
| Format | Długość | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| Aftermovie | 1–2 min | premiery, gale, targi, jubileusze; atmosfera, emocje, promocja kolejnej edycji |
| Wideorelacja z wypowiedziami | kilka min | konferencje, kongresy, debaty; temat spotkania, prelegenci i najważniejsze wnioski |
| Wypowiedzi gości („setki”) | osobno | krótkie rozmowy z prelegentami i partnerami, z napisami, do LinkedIna i kampanii |
| Pionowe krótkie filmy 9:16 | kilkanaście s | Reels, TikTok, Shorts, LinkedIn; zapowiedź relacji, skrót dnia, podziękowania |
Co może powstać z jednego eventu
- film promujący kolejną edycję
- materiał dla sponsorów i partnerów
- zapis premiery produktu
- wypowiedzi ekspertów z napisami
- film do employer brandingu
- seria postów na kilka tygodni
Przykład: z konferencji powstaje 2-minutowe aftermovie na stronę i YouTube, trzy wypowiedzi prelegentów na LinkedIn i pionowy skrót dnia na Instagram, wszystko z tych samych zdjęć.
Ile kosztuje wideorelacja z eventu?
Każde wydarzenie wyceniamy osobno, bo dwugodzinna konferencja prasowa i całodniowy kongres w kilku salach to zupełnie inna praca. Kosztorys przygotowujemy po krótkiej rozmowie.
- Czas i skala
- Ile godzin trwa wydarzenie i w ilu salach lub strefach dzieje się jednocześnie.
- Ekipa
- Jeden operator przy mniejszym evencie, 2–3 osoby przy konferencjach i galach.
- Wywiady
- Czy nagrywamy wypowiedzi gości, prelegentów lub organizatorów i ile ich ma być.
- Montaż
- Ile wersji filmu potrzebujesz: aftermovie, dłuższa relacja, pionowe krótkie filmy.
- Termin
- Standard to 5–10 dni roboczych. Szybsze oddanie, np. krótkich filmów na social media, ustalamy przed eventem.
- Miejsce
- Działamy głównie w Warszawie. Przy wyjazdach doliczamy dojazd i ewentualny nocleg ekipy.
Co przesłać do wyceny
- datę, miasto i miejsce wydarzenia;
- harmonogram oraz liczbę sal lub stref;
- jakie filmy chcesz dostać i gdzie je opublikujesz;
- czy mają być wypowiedzi gości;
- termin, na który potrzebujesz gotowych materiałów.
Co zapewniamy przy wideorelacji
Przejmujemy nagranie i montaż, żeby organizator mógł zająć się gośćmi, partnerami i programem.
- Obraz
- Kamery Sony 4K. Rozdzielczość daje zapas do kadrowania w montażu.
- Dźwięk
- Mikrofony bezprzewodowe do wywiadów i dźwięk prosto z konsoli akustyka, czysty nawet przy głośnym evencie.
- Światło
- Mobilne lampy LED na trudne warunki w halach, hotelach i salach konferencyjnych.
- Montaż
- Korekcja kolorów, opracowanie dźwięku i grafika zgodna z identyfikacją wizualną Twojej marki.
- Muzyka
- Z licencjonowanych bibliotek, więc film bezpiecznie opublikujesz na YouTube, LinkedIn, Facebooku i w reklamach.
- Formaty
- 4K, na życzenie Full HD i pionowe 9:16 pod Instagram, TikTok i YouTube Shorts.
- Poprawki
- Dwie tury poprawek: podpisy, kolejność, wymiana ujęć.
- Surowe nagrania
- Na życzenie, jako dodatkowa usługa. Przekazujemy przez link lub na Twoim dysku.
Potrzebujesz też transmisji na żywo? Streaming konferencji i wydarzeń od 4 000 zł netto. Wstęp do relacji lub komentarz prowadzącego nagrasz w naszym studiu na Bielanach, z prompterem.
Jak przebiega realizacja wideorelacji
Rozmowa i kosztorys
Cel filmu, odbiorcy, miejsca publikacji. Na tej podstawie ustalamy skład ekipy, formaty i termin.
Plan zdjęć
Znamy program, układ sal i listę kluczowych osób, zanim przyjedziemy. Nie przegapimy ważnych momentów.
Dzień wydarzenia
Nagrywamy wystąpienia, kuluary, reakcje gości i wypowiedzi. Organizator zajmuje się eventem.
Montaż i poprawki
Gotowy film w 5–10 dni roboczych, dwie tury poprawek, pliki w potrzebnych formatach.
Co przekazać ekipie przed eventem
- harmonogram i plan sal lub stref;
- listę prelegentów, gości i partnerów, których nie może zabraknąć w filmie;
- najważniejsze punkty programu: premiera, wręczenie nagród, panel;
- wytyczne identyfikacji wizualnej (logo, kolory, fonty);
- kilku rozmówców do wypowiedzi i 2–3 krótkie pytania dla nich;
- jedną osobę, która zbiera uwagi do montażu, żeby poprawki nie były sprzeczne.
Pytania o wideorelacje z eventów
Ile kosztuje wideorelacja z eventu?
Wyceniamy każde wydarzenie indywidualnie. Cena zależy od czasu trwania i skali eventu, liczby operatorów, wywiadów, liczby wersji filmu, terminu oddania i lokalizacji. Kosztorys przygotowujemy po krótkiej rozmowie.
Jak długo trwa montaż filmu z eventu?
Standardowo 5–10 dni roboczych od zakończenia wydarzenia. Szybsze oddanie, np. krótkich filmów na social media, ustalamy przed realizacją.
Ile trwa aftermovie?
Zwykle 1–2 minuty. Wideorelacja z wypowiedziami gości i szerszym kontekstem jest dłuższa, jej długość zależy od celu i miejsca publikacji.
Czy nagrywacie wypowiedzi uczestników?
Tak. Krótkie wywiady z prelegentami, partnerami i gośćmi nagrywamy na mikrofony bezprzewodowe. Mogą trafić do głównego filmu albo być osobnymi materiałami.
Ile osób liczy ekipa?
Przy mniejszych eventach i warsztatach wystarcza jeden operator. Przy dużych konferencjach i galach pracujemy w 2–3 osoby, żeby jednocześnie filmować scenę, kuluary i wywiady.
Czy muzyka w filmie jest legalna?
Tak. Korzystamy z licencjonowanych bibliotek muzycznych, więc film możesz opublikować na YouTube, LinkedIn, Facebooku i w kampaniach płatnych bez ryzyka blokady.
W jakim formacie dostanę film?
Standardem jest 4K. Na życzenie przygotowujemy też wersję Full HD i pionowe filmy 9:16 pod Instagram, TikTok i YouTube Shorts.
Czy otrzymam surowe nagrania?
Standardowo oddajemy zmontowane filmy. Surowe nagrania 4K możesz zamówić dodatkowo, przekazujemy je przez link lub na dostarczonym dysku.
Ile jest poprawek?
Dwie tury poprawek w cenie, np. zmiana podpisów, kolejności scen lub wymiana ujęć.
Czy działacie poza Warszawą?
Tak, w całej Polsce. Przy wyjazdach do kosztorysu doliczamy koszty dojazdu i ewentualnego noclegu ekipy.
Czy możecie też transmitować event na żywo?
Tak. Streaming konferencji i wydarzeń na miejscu kosztuje od 4 000 zł netto. Nagranie z transmisji może być podstawą relacji i krótkich filmów po evencie.
Zaplanujmy film z Twojego wydarzenia
Umów krótką rozmowę online albo napisz datę, miejsce i rodzaj eventu. Przygotujemy kosztorys i plan zdjęć.
Everstream · ul. Przy Agorze 28/U8, 01-930 Warszawa · +48 505 869 705 · live@everstream.pl