Everstream realizuje live streaming konferencji, debat, gal i wydarzeń hybrydowych w Warszawie i w całej Polsce. Transmisja konferencji w Twoim obiekcie kosztuje od 4 000 zł netto: 2–3 kamery, realizacja obrazu i dźwięku, prezentacje prelegentów i nadawanie na kilka platform naraz. Mniejsze wydarzenia transmitujemy z naszego studia na Bielanach, od 1 990 zł. Wydarzenia hybrydowe wyceniamy indywidualnie.
| Konferencja w Twoim obiekcie (2–3 kamery) | od 4 000 zł |
|---|---|
| Webinar ze studia, do 2 h | od 1 990 zł |
| Live PRO ze studia, do 3 h | od 3 400 zł |
| Live Event ze studia, do 8 h | od 6 900 zł |
Wszystkie ceny „od” – ostateczna kwota zależy od liczby kamer, platform i dodatków. Wydarzenia hybrydowe wyceniamy indywidualnie.
W każdej transmisji
- realizator wizji i dźwięku
- kamery Sony 4K
- slajdy prosto z laptopa
- logo i podpisy prelegentów
- test internetu w obiekcie
- zapasowe łącze
- pełne nagranie 4K
Ile kosztuje streaming konferencji?
Cena zależy od miejsca, czasu trwania, liczby kamer i zakresu oprawy. W każdej transmisji jest realizator, zapasowe łącze i nagranie w 4K.
| Format | Cena | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Konferencja w Twoim obiekcie | od 4 000 zł | 2–3 kamery, realizacja obrazu i dźwięku, prezentacje, nadawanie na kilka platform, nagranie |
| Wydarzenie hybrydowe | wycena | kilka kamer, zdalni prelegenci, pytania i ankiety widzów, ekipa techniczna na miejscu |
| Webinar ze studia | 1 990 zł | do 2 h, 2–4 kamery, jedna platforma, do 4 osób przy stole (scenografia nr 2: do 3) |
| Live PRO ze studia | 3 400 zł | do 3 h, kilka platform naraz, do 8 gości zdalnych, pytania widzów na ekranie |
| Live Event ze studia | 6 900 zł | cały dzień, do 8 h, program z wieloma blokami |
Transmisje ze studia opisujemy szczegółowo na stronie studio webinarowe, a termin zarezerwujesz online: rezerwacja webinaru i transmisji ze studia. Własna strona wydarzenia z rejestracją uczestników i czatem: od 3 200 zł. Poza Warszawą doliczamy zryczałtowane koszty dojazdu i ewentualnego noclegu ekipy.
Wybrane transmisje konferencji
Konferencje biznesowe, naukowe i branżowe, w obiektach klientów i na uczelniach. Tylko w 2023 roku zrealizowaliśmy ponad 150 transmisji.
Dziękuję za realizację! Pełna profeska!
Kamil Koziełkeynote speaker, trener i konsultant · o realizacji i streamingu eventu „Kamil Kozieł i przyjaciele – Storytelling AI”Transmisja na żywo czy wydarzenie hybrydowe?
Różnica jest w tym, czy widzowie online tylko oglądają, czy biorą w wydarzeniu udział.
Transmisja na żywo
od 4 000 zł netto, w Twoim obiekcie
Program dzieje się na sali, a widzowie oglądają go na YouTube, LinkedIn, Facebooku, Zoomie lub Teams. Pytania mogą zadawać na czacie. Tak transmitujemy większość konferencji i gal.
Umów rozmowę o transmisjiWydarzenie hybrydowe
wycena indywidualna
Łączy salę, widzów online i zdalnych prelegentów. Zdalni goście pojawiają się na ekranie w sali i w transmisji, widzowie zadają pytania i głosują w ankietach. Sprawdza się przy konferencjach ogólnopolskich i międzynarodowych.
Zapytaj o wycenęJedna kamera czy kilka?
Webinar z jednym prowadzącym wystarczy pokazać z jednego ujęcia i slajdów. Konferencja z panelami i publicznością potrzebuje 2–3 kamer: prelegent, cała scena i sala. Dobieramy liczbę kamer do programu, żeby obraz był dynamiczny, ale nie odciągał uwagi od treści.
Co zapewniamy podczas transmisji
Organizator zajmuje się programem i gośćmi. Obraz, dźwięk, prezentacje i sygnał są po naszej stronie. Realizujemy streaming dla firm w Warszawie i w całej Polsce: transmisje online konferencji, debat, gal i spotkań z inwestorami – w Twoim obiekcie albo z naszego studia na Bielanach.
- Realizacja
- Realizator przełącza kamery, slajdy i plansze według scenariusza wydarzenia.
- Kamery
- Kamery Sony 4K, a nie aparaty fotograficzne. Ujęcia prelegenta, sceny i publiczności.
- Prezentacje
- Slajdy i filmy prosto z komputera, nie filmowane z ekranu projektora. Widz online widzi je wyraźnie.
- Zdalni prelegenci
- Łączymy ekspertów spoza sali i pokazujemy ich w transmisji razem ze sceną.
- Widzowie
- Czat, pytania Q&A i ankiety na platformie transmisji. Warto wcześniej wyznaczyć moderatora.
- Platformy
- YouTube, LinkedIn, Facebook, Zoom, Teams, Google Meet lub serwis eventowy, także kilka naraz.
- Bezpieczeństwo
- Sprawdzamy internet w obiekcie przed wydarzeniem, nadajemy z zapasowym łączem, robimy próby z prelegentami.
- Oprawa
- Logo, podpisy prelegentów, plansze startowe i końcowe, plansze partnerów.
Nagranie pracuje dłużej niż transmisja
Po wydarzeniu dostajesz pełny zapis w 4K. Możesz udostępnić go uczestnikom, opublikować na stronie albo pociąć na osobne wystąpienia i krótkie filmy. Zaplanuj to przed eventem, bo wpływa na sposób realizacji.
- nagranie dla uczestników
- osobne wystąpienia na YouTube
- krótkie wypowiedzi na LinkedIn
- materiał do newslettera
- baza wiedzy dla firmy
Chcesz też aftermovie z wydarzenia? Zobacz wideorelacje z eventów.
Jak przygotowujemy transmisję konferencji
Rozmowa i wycena
Program, miejsce, liczba prelegentów, prezentacje, połączenia zdalne i platforma. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę.
Sprawdzenie obiektu
Ustawienie kamer i stanowiska realizacji, dostęp do internetu i dźwięku z nagłośnienia sali.
Próba i transmisja
Próba z prowadzącymi, potem live według scenariusza: prelegent, slajdy, panel, pytania widzów.
Nagranie
Pełny zapis w 4K po wydarzeniu. Na życzenie montaż wystąpień i krótkie filmy.
Co przesłać do wyceny
- datę, miejsce i orientacyjny czas wydarzenia;
- liczbę prelegentów i formaty wystąpień (wykład, panel, debata);
- czy będą prezentacje, filmy i połączenia zdalne;
- platformę transmisji lub serwis eventowy;
- oczekiwaną oprawę graficzną i plany na nagranie po evencie.
Wyznacz jedną osobę po stronie organizatora do kontaktu z ekipą. Zmiany w kolejności wystąpień i materiały do emisji trafiają wtedy do nas jednym kanałem, a nie od kilku osób naraz.
Pytania o streaming konferencji
Ile kosztuje streaming konferencji?
Transmisja konferencji w Twoim obiekcie, na 2–3 kamery, kosztuje od 4 000 zł netto. Wydarzenia hybrydowe wyceniamy indywidualnie. Ze studia Everstream na Bielanach: webinar do 2 godzin 1 990 zł, Live PRO do 3 godzin 3 400 zł, Live Event do 8 godzin 6 900 zł. Do kwot doliczamy 23% VAT.
Na jakich platformach prowadzicie transmisję?
YouTube, LinkedIn, Facebook, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet albo dedykowany serwis eventowy. Możemy nadawać na kilka platform jednocześnie (multistream).
Co się stanie, jeśli zawiedzie internet?
Przed wydarzeniem sprawdzamy dostęp do sieci w obiekcie, a podczas transmisji korzystamy z zapasowego łącza. W transmisjach ze studia próba techniczna i zapasowe łącze są w cenie.
Ile kamer potrzeba do transmisji konferencji?
Zwykle 2–3: prelegent, cała scena i sala. Webinar z jednym prowadzącym wystarczy pokazać z jednego ujęcia i slajdów. Liczbę kamer dobieramy do programu.
Czy prelegenci mogą łączyć się zdalnie?
Tak. Na konferencjach w obiekcie włączamy zdalnych prelegentów w ramach realizacji hybrydowej. W transmisjach Live PRO i Live Event ze studia przy stole siedzi do 4 osób (w scenografii nr 2 do 3), a do 8 łączy się zdalnie.
Jak widzowie mogą zadawać pytania?
Przez czat, sesję Q&A lub ankiety na platformie transmisji. W Live PRO pytania widzów pokazujemy na ekranie. Warto wcześniej ustalić rolę moderatora.
Czy dostanę nagranie transmisji?
Tak. Każdą transmisję nagrywamy w 4K i po zakończeniu przekazujemy pełny zapis. Przy transmisjach ze studia za dopłatą dostaniesz osobne nagrania z każdej kamery i prezentacji: 490 zł do 3 h, 890 zł przy Live Event. Z nagrania możemy zmontować wystąpienia i krótkie filmy.
Czy możecie przygotować stronę z rejestracją uczestników?
Tak. Własna strona wydarzenia z rejestracją i czatem kosztuje od 3 200 zł netto (do 2 500 osób), 3 600 zł do 3 000 osób.
Czy realizujecie transmisje poza Warszawą?
Tak, w całej Polsce: w hotelach, centrach konferencyjnych, siedzibach firm i na uczelniach. Przy wyjazdach doliczamy zryczałtowane koszty dojazdu i ewentualnego noclegu ekipy.
Co przygotować przed transmisją?
Prezentacje, filmy, logotypy, podpisy prelegentów i plansze partnerów. Najlepiej przekazać je z wyprzedzeniem, żebyśmy mogli sprawdzić ich poprawność i przygotować oprawę przed startem.
Zaplanuj transmisję swojego wydarzenia
Umów krótką rozmowę online albo prześlij termin, miejsce i wstępny program. Zaproponujemy zakres realizacji dopasowany do formatu i budżetu.
Everstream · ul. Przy Agorze 28/U8, 01-930 Warszawa · +48 505 869 705 · live@everstream.pl